A projeção orçamentária é de suma importância para que os profissionais de controladoria e gestão possam administrar os recursos da empresa da melhor forma, gerando lucratividade mesmo em tempos conturbados economicamente.
As pessoas são capazes de utilizar o celular para efetuar compras, realizar pagamentos, utilizar diversos aplicativos, mas quando se trata de gerenciar as finanças da empresa, ainda preferem a velha e boa planilha, entre outros métodos convencionais que tornam o processo orçamentário demorado, falho e muitas vezes, prendem o gestor ao escritório.
O planejamento orçamentário quando realizado de forma minuciosa e assertiva, faz com que o gestor tenha total conhecimento de todas as despesas da empresa ao longo do ano, podendo assim se programar para os meses subsequentes.
Uma solução que iria otimizar e muito a gestão orçamentária dos profissionais de controladoria e gestão são: relatórios automatizados. Pense na maravilha que seria ter relatórios customizáveis, com filtros que selecionariam unidades, centros de custos e dados específicos, tudo em pouquíssimos segundos.
Planos de ação são conjuntos de atividades estratégicas elaboradas para atingir determinado objetivo, com prazo e responsáveis definidos. Na maioria dos casos, estes planos são desenvolvidos para alcançar metas de curto prazo, mas algumas empresas os utilizam para trabalhar em períodos mais extensos.
O departamento de RH costuma funcionar como o termômetro da companhia. Se as coisas estão evoluindo bem e a empresa está crescendo, contrações são realizadas. Se há um declínio na receita, a organização opta por cortar gastos e com isso, acontecem as temidas demissões.
A tendência de consumo mudou. As pessoas estão preferindo pagar pela utilização do que possuir o produto. Fica muito mais acessível ao bolso, pagar uma diária ou uma assinatura mensal, alugar uma sala por poucas horas para alguma reunião, utilizar serviços de transporte individual, do que comprar o bem em si.
Confiar o planejamento orçamentário de uma empresa de médio e grande porte em planilhas, é, no mínimo, arriscado. Apesar de muitas instituições ainda adotarem o Excel como ferramenta para o desenvolvimento de projeções orçamentárias, é corriqueira a ocorrência de falhas e perda de dados durante o processo.
Atualmente, existem softwares de gestão orçamentária que possuem backup de alta disponibilidade, o que evita a perda de dados. Além disso, toda a movimentação da equipe fica registrada no sistema e o acesso precisa ser autorizado pelo administrador, que também pode estabelecer os horários de utilização e o que pode ou não ser acessado pelos membros da empresa.
Dentro dos objetivos da empresa, o planejamento estratégico é um recurso que trabalha diretamente com o tempo e como estabelecer estratégias que auxiliem no atingimento dos mesmos. Com isso, todas as ferramentas que tragam maior agilidade e flexibilidade, são bem-vindas. Hoje em dia, porém, também é preciso pensar em mobilidade.
